Bouwcoördinator

De aanstelling van een bouwcoördinator is geen verplichting vanuit het VIPA, maar we vinden het alleszins sterk aangewezen.  De taakinvulling ervan is evenmin vaststaand; het is aan de initiatiefnemer om hieraan een gepast gevolg te geven.

Gelet op de veelvuldige vragen hierover aan het VIPA, geven we u hieronder een duiding over de mogelijke functie en taken van de bouwcoördinator.

De bouwcoördinator is de persoon, aangeduid door de initiatiefnemer, die belast wordt met de coördinatie van de (voorbereiding van de) bouw van het project, van bij de start van de VIPA-procedure tot het in gebruik nemen ervan. 
 
Het is o.m. zijn/haar taak de voorbereiding van het VIPA-dossier te coördineren (b.v.: de procedures en de regelgeving leren kennen, het opstellen van een stappen-plan, overleg met gebruikers van de infrastructuur organiseren, conceptnota voorbereiden en opstellen, enz. ...), de kosten te bewaken, de ontwerpers en de raadgevers aan te stellen, de gunningsprocedure te volgen, enz. ...

Eens de bouwwerken zijn opgestart, participeert de bouwcoördinator aan de werf-vergaderingen en volgt vanuit zijn functie de bouwwerken op.  Het is evenwel aangewezen dat een bouwteam wordt samengesteld (voorgezeten door de bouwcoördinator). Dit bouwteam kan samengesteld zijn uit vertegenwoordigers van de verschillende onderdelen van de voorziening, de ontwerpers, ervaringsdeskundige collega's, enz. ...