Nadat de initiatiefnemer de subsidiebeslissing heeft ontvangen, moet hij binnen 240 kalenderdagen een eerste opdracht van het project of van de betreffende projectfase toewijzen. Op verzoek van de initiatiefnemer, gesteld binnen die termijn, kan die termijn verlengd worden in geval van overmacht.
De initiatiefnemer is evenwel niet verplicht een gunningsadvies aan het VIPA te vragen. Hij mag zelf kiezen of hij dit doet of niet.
1. Wel of geen advies
Wél advies
Vooraleer de opdrachten kunnen toegewezen worden, kan de initiatiefnemer een gunningsdossier samenstellen en met het elektronische gunningsformulier voor advies aan het VIPA voorleggen. De initiatiefnemer vult op dit formulier de basisgegevens van de aanbesteding in.
U bezorgt het VIPA hiervoor de volgende documenten (indien origineel getekend) per post:
- het proces-verbaal van de opening van de inschrijvingen
- een afschrift van alle biedingen
- het gunningsverslag (deze gegevens voert u integraal in het elektronisch
gunningsformulier)
- de door de initiatiefnemer gemotiveerde keuze van de aannemer of leverancier
- het lastenboek
Het VIPA onderzoekt dan of de gunningsprocedure in overeenstemming is met de principes op de wet op de overheidsopdrachten. Het VIPA bezorgt dit advies binnen een termijn van 30 kalenderdagen aan de initiatiefnemer, te rekenen vanaf de ontvangst van alle volledige stukken.
Geen advies
Indien de initaitiefnemer het advies van het VIPA over de gunningsprocedure niet vraagt, bezorgt hij het VIPA via het elektronische gunningsformulier de gegevens van het gunningsverslag (met vermelding van de geselecteerde aannemer en het toewijzingsbedrag), voor het bevel van aanvang van de werken of voor de bestelling van de leveringen gegeven is.
2. Conformiteit wet overheidsopdrachten
Conform
Indien de gunningsprocedure conform de wet op de overheidsopdrachten is gevoerd, kan de initiatiefnemer de gunningsopdracht toewijzen.
In een volgende fase kan de initiatiefnemer een aanvraag tot betaling of vereffening indienen.
Niet conform
Indien de gunningsprocedure niet conform de wet op de overheidsopdrachten is gevoerd:
- vervalt de subsidiebelofte als het een totaalproject of de eerste projectfase gaat;
- vervalt het recht op subsidies voor de betrokken projectfase als het over de
tweede of een volgende projectfase gaat.
Voor meer informatie over de gunning en het gunningsadvies, kunt u steeds contact opnemen met Kurt Debooser (tel: 02-553 31 09 of e-mail: kurt.debooser@wvg.vlaanderen.be).