"Een programma van eisen is een uitgeschreven en ondertekend basisdocument dat de verwachtingen, behoeften en wensen van de initiatiefnemer m.b.t. de ecologische bouwmaatregelen weergeeft."
De
doelstellingen van het project en de te halen prestatie-eisen (met aanduiding van de objectief evalueerbare grenswaarden) worden erin vermeld. Het programma van eisen is
in de ontwerpfase een dynamisch gegeven. Het document wordt immers telkens verfijnd al naargelang de ontwerptekeningen meer gestalte krijgen.
Op het einde van de ontwerpfase worden de prestatie-eisen dan bekrachtigd in het definitief programma van eisen. Dit definitief programma van eisen is een onderdeel van het bijzonder bestek.
Bij de opleveringen van het gebouw en de technische installaties tenslotte, worden de gemeten resultaten getoetst aan dit definitief programma van eisen. Het programma van eisen dient door het door de initiatiefnemer aangestelde ontwerpteam te worden bekrachtigd.
De initiatiefnemer moet in het
initieel programma van eisen, te voegen bij de aanvraag tot principieel akkoord of de subsidiebelofte, het volgende opnemen:
• de geldende minimumeisen;
• de objectief evalueerbare comfortgrenswaarden; d.w.z. dat per type van lokaal de
grenswaarden moeten aangegeven worden van:
- het thermisch comfort (temperatuur)
- het visueel comfort (lichtinval)
- de luchtkwaliteit (ventilatie)
- de mogelijke bijkomende eisen inzake energie, water en materialen. Daartoe
dient voor elke technische installatie (verwarming, ventilatie, koeling, verlichting,
…) het programma van eisen te vermelden hoe de objectief gestelde grens-
waarden i.v.m. de energie- en de waterefficiëntie zullen worden bereikt en
beoordeeld.
Een
bekrachtigd programma van eisen bij de aanvraag tot subsidiebeslissing of de gebruikstoelage bevestigt de projectgebonden doelstellingen en prestatie-eisen van het initiële programma van eisen of geeft aan op welke punten en waarom het initiële programma werd bijgestuurd in de loop van het ontwerpproces.
Het is dus een update van het initieel programma en vormt een verplichte aanvulling op de bestekken. Het bekrachtigd programma van eisen dient de volgende informatie te bevatten:
1. Per lokaal objectief evalueerbare parameters vastgelegd voor:
- minimum en maximum temperaturen in de diverse seizoenen met mogelijke
overschrijdingsuren;
- toelaatbare CO2-concentraties;
- lux-niveaus voor verlichting.
2. Hoe en door wie deze parameters zullen geverifieerd worden tijdens de
oplevering en één jaar daarna.
3. De voornemens m.b.t.:
- de inval van daglicht in alle verblijfs- en personeelsruimten;
- het vermijden van directe windinval op toegangen;
- het voorzien van zonwering op alle niet verticale, zuid en west gerichte beglazing.
4. bewijs van overleg met personeel en gebruikers rond:
- de dimensies van circulatieruimtes, m.i.v. gangen en traphallen;
- het minimaliseren van niveauverschillen bij overgangen tussen ruimtes;
- het veilig en comfortabel gebruik van de badkamers en sanitaire toestellen.