De omzendbrief van 28 oktober 2008 is van toepassing op overheidsopdrachten die door de Vlaamse Gemeenschap gesubsidieerd worden. Hij kan dus ook toegepast worden voor de VIPA-projecten die aan de modaliteiten ervan voldoen - dit althans met betrekking tot het subsidieerbaar aandeel van de opdracht.
De VIPA-regelgeving laat echter niet toe om een vergoeding aan de aannemer, die op basis van deze rondzendbrief berekend en door de initiatiefnemer aanvaard werd, in aanmerking te nemen voor (aanvullende) subsidiëring.
Binnen de VIPA-procedures wordt de subsidie bij een nieuwbouw of bij uitbreidingswerken berekend op basis van een forfaitair bedrag per m², dat onafhankelijk is van de eigenlijke kostprijs van de opdracht. Het is ook reglementair niet mogelijk om de derwijze berekende subsidiebedragen nog te wijzigen nadat het bevel van aanvang der werken verleend werd.
In voorkomend geval, kan de aannemer op basis van de rondzendbrief met de bouwheer (de initiatiefnemer) wel tot een minnelijke schikking komen.