Normaal LettertypeGroter LettertypeGrootste Lettertype
U bent hier:
 
 

Subsidies

Het VIPA subsidieert de realisatie van duurzame, toegankelijke en betaalbare zorginfrastructuur. De subsidies dienen om nieuwe gebouwen op te richten, of om bestaande gebouwen voor lange termijn in orde te stellen op functioneel en bouwtechnisch vlak.

 
Het VIPA komt tussen in de bouwkost voor een vast bedrag per m2 dat overeen komt met ongeveer 60% van de geraamde bouwkost. Het betreft de kosten voor bouwen en eerste uitrusting bij het nieuw te bouwen, uitbreiden of verbouwen van gebouwen. Afhankelijk van de aard van de werken komt het VIPA forfaitair tussen in de bouwkost, of op basis van de goedgekeurde raming (en eindafrekening).
 
De aankoop van een gebouw al dan niet in combinatie met verbouwingen kan ook gesubsidieerd worden.  De aankoop van grond subsidieert het VIPA niet.


Het VIPA subsidieert ook louter uitrusting en meubilering.


Procedure

De procedure voor 'de aanvraag tot goedkeuring van het masterplan en van de subsidiebelofte' bestaat uit volgende stapppen:
  1. Voortraject
  2. Subsidieaanvraag en subsidiebelofte
  3. Start investering, subsidiebetalingen en evaluatie 2 en 3
  4. Waarborg (optioneel)

Hieronder wordt elke stap verder in detail uitgelegd. De nodige formulieren en documenten die moeten worden ingediend kan u steeds bij samenstelling dossier vinden als ook bij Formulieren.

Indien uw project een subsidiebelofte kreeg vóór 20/03/2016 vindt u de te volgen procedure hier.


1. Voortraject

Wanneer u een aanvraag wenst op te starten, neemt u contact op met de teamverantwoordelijke van het bouwtechnisch team waarna u een bouwtechnisch adviseur zal toegewezen krijgen. Deze adviseur zal afhankelijk van uw vraag een eerste informatievergadering houden of een planbespreking organiseren samen met de adviseur van het functioneel agentschap. Het verslag van deze planbespreking vormt een noodzakelijk dossierstuk van de subsidieaanvraag. Bij vragen omtrent het financiële luik van uw project, kan u ook terecht bij het financieel team. U kan ook indien gewenst een administratieve begeleidingsvergadering aanvragen waar u een algemene toelichting in groep kan krijgen over de subsidieprocedure van het VIPA. Uw vraag tot het bijwonen van een dergelijke algemene toelichting kan u richten tot vipa@vlaanderen.be.


2. Subsidieaanvraag en subsidiebelofte

Indienen aanvraag

U bezorgt het VIPA de subsidieaanvraag elektronisch via vipa@vlaanderen.be. Van de plannen dienen 2 papieren exemplaren te worden bezorgd.
 
Ontvankelijkheid
U krijgt steeds een ontvangstbewijs en zo snel mogelijk na ontvangst volgt een bericht van ontvankelijkheid.  Indien er stukken ontbreken kan het dossier niet ontvankelijk worden verklaard en worden de ontbrekende stukken opgevraagd.
 
Evaluatie 1
De bouwtechnisch, functioneel en financieel adviseur maken de eerste evaluatie op en hebben hiervoor 60 dagen tijd. Indien ze op basis van uw ingediende dossier vragen hebben, kunnen zij u hiervoor bijkomend contacteren.
 
De subsidieaanvraag met de 3 adviezen wordt geagendeerd op de coördinatiecommissie. Deze commissie is samengesteld als volgt: voorzitter (afdelingshoofd VIPA), secretaris (VIPA), een vertegenwoordiger van het functioneel bevoegde agentschap, de inspecteur van financiën en eventueel een vertegenwoordiger van het kabinet van de bevoegde minister als waarnemer. Zij beoordelen de subsidieaanvraag rekening houdend met het bouwtechnisch advies, het functioneel advies en het financieel advies en bepalen het bedrag van de subsidiebelofte. De commissie adviseert de minister.
 
De subsidieaanvraag met de positieve evaluatie van de coördinatiecommissie én met de stedenbouwkundige vergunning wordt voorgelegd aan de minister. De minister kan daarop de subsidiebelofte geven. Met het verlenen van de subsidiebelofte is er zekerheid over het subsidiebedrag voor uw infrastructuurproject. Op dat moment wordt het bedrag voor het project ook daadwerkelijk vastgelegd binnen het VIPA-budget.
 

Uitzondering: Klassieke dossiers die ontvankelijk verklaard waren vóór 20/03/2016 kunnen een subsidiebelofte krijgen op basis van het stedenbouwkundig attest of de stedenbouwkundige vergunning, deel uitmakende van het dossier op het moment van de bevestiging van de ontvankelijkheid. Alternatieve dossiers die ingekanteld werden in de klassieke procedure kunnen een belofte krijgen mits toevoeging van een geldig stedenbouwkundig attest of vergunning. 

Als er een aanvraag met autofinanciering werd ingediend, kan na de positieve evaluatie van de coördinatiecommissie en formele berichtgeving daarover, het aanvangsbevel voor de werken worden gegeven, kan de aankoop gebeuren of de bestelling voor uitrusting en meubilering worden geplaatst.
 
Geldigheid van de subsidiebelofte en wijzigingen aan de subsidiebelofte
De subsidiebelofte is twee jaar geldig. Binnen die termijn dient het bevel van aanvang tot de werken gegeven te worden, de aankoopakte worden verleden of de bestelling (voor louter uitrusting en meubilering) worden geplaatst. De geldigheidstermijn van de subsidiebelofte kan, op gemotiveerd verzoek van de aanvrager, door de minister worden verlengd in geval van overmacht.
 
Uiterlijk 90 kalenderdagen voor het bevel tot aanvang van de werken die betrekking hebben op het project, kan een wijziging van de subsidiebelofte aangevraagd worden. Die aanvraag tot wijziging wordt omstandig gemotiveerd en bevat de stukken die gewijzigd zijn ten opzichte van de aanvraag van de oorspronkelijke subsidiebelofte. 
 
Als de overschrijding van het bedrag van de oorspronkelijke subsidiebelofte meer dan 10% bedraagt van het bedrag van de oorspronkelijke subsidiebelofte, wordt de gewijzigde subsidiebelofte opnieuw voorgelegd voor advies aan de coördinatiecommissie.
 
Als de overschrijding van het bedrag van de oorspronkelijke subsidiebelofte kleiner is dan of gelijk is aan 10% van het bedrag van de oorspronkelijke subsidiebelofte, wordt het ontwerp van beslissing over de gewijzigde subsidiebelofte opgemaakt door het VIPA en ter beslissing voorgelegd aan de minister.
 

3. Start investering, subsidiebetalingen en evaluatie 2 en 3

Na het krijgen van de subsidiebelofte kan het bevel van aanvang van de werken worden gegeven of kan de aankoopakte worden verleden of de bestelling (voor louter uitrusting & meubilair) worden geplaatst. Een kopie van het aanvangsbevel, de akte of de bestelling moet onmiddellijk aan VIPA worden bezorgd. Die datum is van belang voor de geldigheidstermijn van de subsidiebelofte en voor de indexering van het subsidiebedrag met de bouwindex.
 
De subsidie voor een aankoop wordt betaald bij het voorleggen van de authentieke akte.

De subsidie voor louter uitrusting en meubilering wordt betaald na de goedkeuring van de leveringen door VIPA en na het indienen van het proces-verbaal van voorlopige oplevering en de eindafrekening.

De subsidie voor werken wordt in 5 schijven betaald. Voor iedere schijf wordt een aparte aanvraag ingediend. De betalingen gebeuren naarmate de werken vorderen. De vordering van de werken wordt als volgt bepaald:
1. Bedrag berekend bouwplafond = 10/6*investeringssubsidie, wordt vastgesteld door 
    de coördinatiecommissie (= evaluatie 1).
2. De som van de ingediende facturen wordt vergeleken met het berekend 
    bouwplafond.

 

​Schijf 1 ​Eerste factuur.
 
Indienen:
- ​factuur
-​ overzicht van de gunningen in sjabloon door het VIPA opgesteld​​
​Betaling van 25% van de investeringssubsidie.​
​Schijf 2
​Werken zijn 50% gevorderd = de som van de facturen bedraagt 50% van het berekend bouwplafond.
 
Indienen:
- facturen
- update overzicht van de gunningen in sjabloon door VIPA opgesteld;
- aanvraag evaluatie 2
​Betaling van 25% van de investeringssubsidie​ ​Evaluatie 2 wordt aangevraagd, betaling kan doorgaan​.
​Schijf 3
​Werken zijn 75% gevorderd = de som van de facturen bedraagt 75% van het berekend bouwplafond.
 
Indienen:
- facturen
- update van de gunningen in sjabloon door VIPA-opgesteld
​Betaling van 25% van de investeringssubsidie Betaling kan doorgaan​
​Schijf 4 ​Ingebruikname Betaling van 15% van de investeringssubsidie Uitbetaling voorwaardelijk​ i.f.v. positieve evaluatie 2​
​Schijf 5
​Ten vroegste 1 jaar na ingebruikname aanvragen 5e schijf.
 
Indienen:
- aanvraag evaluatie 3
- facturen
- eindstaten
​Betaling van 10% van de investeringssubsidie. 

Behalve bij verbouwing: subsidie wordt bijgesteld op van van de eindafrekening​
​Evaluatie 3 wordt aangevraagd; uitbetaling voorwaardelijk i.f.v. positieve evaluatie 3

 

 

Evaluatie 2: tijdens de werken 
Het tweede evaluatiemoment is voorzien tijdens de werken om een stand van zaken van de voortgang van het project op te maken. De aanvraag voor de tweede evaluatie gebeurt samen met de aanvraag voor de tweede betalingsschijf. Een evaluatie kan samen gaan met een visitatie op een moment dat de werf al goed gevorderd is.
De evaluatie wil de conformiteit met de subsidiebelofte vaststellen, en omvat tevens een controle op de principes van de wetgeving overheidsopdrachten.

Samenstelling aanvraag evaluatie 2

Een positieve evaluatie 2 is een voorwaarde voor de betaling van de vierde schijf bij ingebruikname.



Evaluatie 3: de eindevaluatie
Dit evaluatiemoment komt ten vroegste 1 jaar na de ingebruikname van het gebouw. De datum van ingebruikname moet worden gemeld aan het VIPA en ten vroegste 1 jaar nadien kan evaluatie 3 worden aangevraagd.

De werken zijn allemaal definitief opgeleverd, of u bent nog in het proces van definitieve oplevering. 

Het kunstwerk is gerealiseerd. 

De eindafrekening is beschikbaar, de finale bouwkost kan vastgesteld worden op basis van de eindafrekening. 

Samenstelling aanvraag evaluatie 3

Een positieve evaluatie 3 is een voorwaarde voor de betaling van de vijfde en laatste schijf.

 


4. VIPA-waarborg

Er kan maximaal 2/3 van subsidiebelofte worden gewaarborgd.


 
 
 
Developed by RealDolmen