Activiteiten voor opvoedingsondersteuning - financiële tegemoetkoming
Elke organisatie, vereniging of deelvereniging kan een forfaitaire financiële tegemoetkoming krijgen voor het organiseren van voorlichtingsactiviteiten en opleidings-, vormings- of trainingsreeksen i.v.m. opvoedingsondersteuning. Het gaat om activiteiten die tot doel hebben opvoedingsverantwoordelijken in staat te stellen kennis, inzichten en vaardigheden met betrekking tot de opvoeding van kinderen te verwerven of verder te ontwikkelen. Opvoedingsverantwoordelijken zijn b.v. ouders, grootouders, … Activiteiten die georganiseerd worden voor professionelen komen niet in aanmerking voor subsidiëring.
Om in aanmerking te komen voor een tegemoetkoming, moet de initiatiefnemer zich vooraf bij de overheid laten registreren aan de hand van een aanvraagformulier tot registratie (DOC). De initiatiefnemer moet zijn betrokkenheid bij de opvoeding van kinderen kunnen aantonen.
Per voorlichtingsactiviteit kan een subsidie van 100 euro worden toegekend. Per samenkomst binnen een opleidings-, vormings- of trainingsreeks kan een subsidie van 75 euro toegekend worden. Deze subsidie wordt begrensd tot een totaalbedrag van 450 euro per reeks. Het aantal activiteiten dat in aanmerking komt voor subsidiëring is beperkt tot 12 per jaar per initiatiefnemer.
De aanvraag voor subsidies gebeurt aan de hand van standaardformulieren. De procedure verloopt als volgt:
De initiatiefnemer doet een éénmalige aanvraag tot registratie (DOC). De initiatiefnemer ontvangt een registratienummer dat hij bij elke correspondentie dient te vermelden.
Voor de 25ste van elke maand kondigt de initiatiefnemer de activiteiten aan die in de volgende maand zullen plaatsvinden. Deze aankondiging gebeurt aan de hand van de formulieren voor een voorlichtingsactiviteit (DOC) of voor een opleidings-, vormings- of trainingsreeks (DOC).
Indien een activiteit wijzigt (bv. andere locatie, andere spreker, …) of geannuleerd wordt, meldt de initiatiefnemer dit voor de start van de activiteit schriftelijk aan de administratie aan de hand van een meldingsformulier (DOC).
Na afloop van een kwartaal bezorgt de initiatiefnemer aan de administratie een overzicht van alle activiteiten die in het kwartaal in kwestie doorgingen én waarvoor de initiatiefnemer een subsidie wenst aan te vragen. Hij doet dit binnen de 15 kalenderdagen na het einde van het kwartaal. Dit gebeurt aan de hand van een aanvraagformulier voor een subsidie voor een voorlichtingsactiviteit (DOC) of van een aanvraagformulier voor een subsidie voor een opleidings-, vormings- of trainingsreeks (DOC). Alleen de activiteiten waarop minstens 12 deelnemers aanwezig waren, of 8 deelnemers indien het om een bijzondere doelgroep gaat, komen in aanmerking voor subsidiëring.
Tijdens de activiteit wordt een deelnemerslijst (DOC) ondertekend door alle deelnemers. Aan de hand van deze deelnemerslijst kan aangetoond worden dat er minstens 12 (of 8 indien het om een bijzondere doelgroep gaat) deelnemers aanwezig waren op de activiteit.
De initiatiefnemer laat een evaluatieformulier van een voorlichtingsactiviteit (DOC) of een evaluatieformulier van een opleidings-, vormings- of trainingsreeks (DOC) invullen door alle deelnemers. Hij doet dit na afloop van een voorlichtingsactiviteit of een opleidings-, vormings- of trainingsreeks. De initiatiefnemer maakt ook zelf een korte evaluatie op van de activiteit.
Wat doet de afdeling Welzijn en Samenleving rond opvoedingsondersteuning?
De afdeling Welzijn en Samenleving registreert de initiatiefnemers, verwerkt de aankondigingen van activiteiten en de subsidie-aanvragen en kent de subsidies toe.